Canal de denuncias

El Canal de Denuncias se ha establecido para que todos los casos de sospecha de conducta indebida se comuniquen a Ceva Santé Animale, sus filiales y empresas asociadas, (colectivamente “Ceva”).

¿Qué casos pueden notificarse?

El Canal de Denuncias puede utilizarse para plantear denuncias sobre sospechas de conducta indebida. Ejemplos de mala conducta incluyen la posible violación de una normativa, ley, reglamento, nuestro Código de Conducta o las políticas de Ceva. Dicha infracción puede estar en curso en el momento en que decida denunciarla, haber ocurrido en el pasado o ser probable que ocurra. Los intentos de ocultar una infracción también están cubiertos por esta Política y pueden ser denunciados.

¡Si experimenta, observa o sospecha una conducta ilícita, le animamos a que la denuncie!

¿Quién puede denunciar?

El Canal de Denuncias está disponible para:

• empleados y antiguos empleados de Ceva.
• colaboradores externos y ocasionales, como empleados en comisión de servicio y personal temporal, becarios, agentes, representantes, etc.
• candidatos que hayan solicitado un puesto de trabajo.
• accionistas, socios y titulares de derechos de voto en los órganos de decisión del Grupo.
• terceros con los que el Grupo mantiene o ha mantenido relaciones comerciales en el pasado (socios comerciales, proveedores, distribuidores, representantes, clientes, subcontratistas, etc.).

¿Cómo denunciar?

Los usuarios del Canal de Denuncias deben actuar de buena fe y abstenerse de presentar deliberadamente denuncias falsas. Actuar de buena fe significa que una denuncia se hace sin intención maliciosa o buscando un beneficio personal de cualquier tipo y que la persona que hace la denuncia tiene buenas razones para creer que la acusación es cierta.

Toda persona que realice intencionadamente declaraciones falsas o engañosas podrá ser objeto de medidas disciplinarias o procedimientos judiciales de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Las personas que actúen de buena fe no serán objeto de medidas disciplinarias ni de acciones judiciales si posteriormente se descubre que sus declaraciones no son relevantes.

Puede notificar su denuncia de forma anónima. Sin embargo, le recomendamos que revele su identidad, ya que puede resultar difícil, o en algunos casos imposible, investigar a fondo las denuncias anónimas. Si opta por informar de forma anónima, se le informará de las medidas adoptadas en relación con su denuncia, conservando al mismo tiempo el beneficio de su anonimato. Por ejemplo, puede facilitar una dirección de correo electrónico que no permita identificarle, o una dirección postal.

Por favor, facilite tantos detalles como sea posible, para permitir una clara comprensión e investigación de los hechos. La información deberá ajustarse a los hechos y presentarse de forma neutra y objetiva, y estar directamente relacionada con la finalidad de la denuncia.

Los datos personales facilitados en la denuncia serán adecuados, pertinentes y se limitarán a lo estrictamente necesario.

Mediante este proceso se garantiza la confidencialidad de su identidad. Su identidad no se revelará a ninguna de las personas mencionadas en su denuncia ni a ninguna otra sin su permiso, a menos que la ley o la normativa exijan lo contrario.

Su identidad y la información sobre su denuncia sólo se compartirán con un número limitado de personas y únicamente con aquellas que deban estar informadas (Departamento de Ética y Compliance y con el equipo de investigación).

No se tolerará ninguna represalia por parte de un empleado del Grupo o del propio Grupo contra una persona que de buena fe denuncie una posible infracción o preste asistencia a los equipos encargados de la investigación.

Información sobre privacidad

El Canal de Denuncias, por su naturaleza, tratará datos personales.

En este contexto, Ceva, como responsable del tratamiento, accederá a sus datos personales y a los datos personales de las personas objeto de la denuncia o nombradas en ella.

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es nuestra obligación legal en virtud de la ley Sapin II (artículos 6 y 17.II.2°) y en el interés legítimo de Ceva, es decir, para permitir la identificación y el tratamiento de una infracción de las normas que sería perjudicial para los intereses de la empresa.

De conformidad con la normativa sobre protección de datos de carácter personal, toda persona tiene derecho a acceder a los datos que le conciernan y a solicitar su rectificación, teniendo en cuenta que una persona implicada no puede obtener información relativa a terceros, como la identidad de la persona que presentó la denuncia, sobre la base de tales derechos de acceso.

También tiene derecho a oponerse, en función del contexto en el que se haya presentado la denuncia, a que se limite el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos o para cualquier solicitud relativa a sus datos personales, cualquier persona puede enviar un correo electrónico a privacycompliance@ceva.com.

Encontrará más información sobre el Canal de Denuncias y el tratamiento de datos personales en la Política de Notificación (disponible al final de la página).