Contrat Alternance : Assistant(e) RH - Formation

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Office based in FR - Libourne

Job domain : Métiers du support
Contract : Stage
Starting from : : 18/08/2017

Job description

Au sein du service Ressources Humaines, nous vous proposons de nous accompagner sur les missions suivantes dans le cadre de la gestion administrative et logistique de la formation :

- Formations « interentreprises », internes et intra-entreprises sur site : inscrire les salariés, faire les convocations, constituer le dossier de formation et gérer tous les documents administratifs qui s'y rapportent , suivre le dossier de formation jusqu'à  la réalisation effective de la formation et son enregistrement dans l'outil de gestion de la formation.

- Logistique des formations sur site : réserver les salles, le matériel vidéo et autre, organiser les pauses café, les repas, suivre la procédure d'accueil du formateur, faire imprimer les supports de cours, établir les feuilles de présence, les bilans d'évaluation de la formation, faire les chevalets. Organiser l'hébergement du formateur, faire le point logistique avec le formateur.

- Suivi facturation des dépenses de formation : gérer les commandes dans JDE (commande/réception), envoyer le bdc au prestataire, traiter la facture.

- Logiciel de gestion de la formation : enregistrer les formations réalisées dans TEAMS FORMATION, faire auto contrôle des sessions.

- Les dossiers de subventions auprès de l'OPCA : constituer les dossiers, établir les demandes de prise en charge en ligne auprès de l'OPCA, suivre et débloquer les subventions, préparer la facturation à  l'Opca.

- Archivage, classement.

Formation : Licence ou M1 en Ressources Humaines
Maîtrise des outils informatiques

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